Erstellen
Aus einfachen Dateien werden Assets, und zwar dann wenn Dateien durch zusätzliche Informationen wie z.B. Voransichten (Previews), beschreibende oder funktionale Metadaten einen Mehrwert erhalten.
Verwalten
Kollaboration im Kontext der zentral gespeicherten Dateien. DAM dient als zentrale Plattform um Korrekturworkflows, z.B mit grafischen Daten, unter Berücksichtigung aller Beteiligten Nutzer, zu gewährleisten.
Verteilen
Assets werden als ‘Single Source of Truth’ zentral gespeichert. Abgeleitete Versionen oder Derivate werden automatische für den entsprechenden Kanal aufbereitet und verteilt.
Optimieren
Idealerweise sind Assets im jeweiligen Kundenkontext kategorisiert, so dass der Benutzer durch Filter und intelligenter Suche möglichst schnell die richtigen assets finden und in einem weiteren Anwendung wiederverwenden kann.
Archivieren
Sobald Nutzungsrechte für Bilddaten auslaufen oder in Publikationen verwendete Assets aktuell nicht mehr im aktiven Zugriff sein müssen, werden asset vollautomatisch für eine spätere Wiederverwendung archiviert.