{"id":5445,"date":"2023-05-26T11:30:52","date_gmt":"2023-05-26T09:30:52","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.dampioneers.com\/self-service-portal-fuer-regionale-marketing-teams\/"},"modified":"2026-04-01T17:11:42","modified_gmt":"2026-04-01T15:11:42","slug":"self-service-portal-fuer-regionale-marketing-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/self-service-portal-fuer-regionale-marketing-teams\/","title":{"rendered":"Self Service Portal f\u00fcr regionale Marketing Teams"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGro\u00dfe Unternehmen haben oft Probleme mit der Verteilung von Marketing-Assets an interne Abteilungen oder regionale Teams, weil die Gesch\u00e4ftsprozesse nie auf den neuesten Stand gebracht wurden, um die Vorteile moderner Tools zu nutzen, und der Instrumentenkasten aus E-Mail, Telefon, Excel und Sync-and-Share-Tools wie Dropbox f\u00fcr die Verteilung veraltet ist.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Verteilung von Marketing-Assets an regionale Teams - zeitaufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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In gro\u00dfen und globalen Unternehmen wird die Erstellung von Marketinginhalten h\u00e4ufig von in-house Agenturen produziert und verwaltet, oft mit Hilfe externer Dienstleister wie Agenturen, Fotografen, Filmproduktionsstudios usw., und im Allgemeinen von der Marketingabteilung des Unternehmens verwaltet. Nach der Erstellung werden digitale Assets wie Markenfotografien, Brosch\u00fcren, druckfertige PDFs usw. in einem zentralen Repository wie Dropbox oder Sharepoint gespeichert- wenn Sie Gl\u00fcck haben. Diese Tools bieten rudiment\u00e4re Such- und Freigabem\u00f6glichkeiten, so dass manuell angeforderte Assets \u00fcber Sharpoint- und Dropbox-Download-Links freigegeben werden k\u00f6nnen. So weit\u2026 na ja\u2026 so gut.<\/p>

Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen und je gr\u00f6\u00dfer die Zahl der potenziellen Nutzer ist, die regelm\u00e4\u00dfig Marketingdaten anfordern, desto zeitaufw\u00e4ndiger wird die Verwaltung und Kontrolle angefragter Assets. Standard-L\u00f6sungen wie Dropbox oder Sharepoint enthalten keine Funktionen zur Verwaltung der digitalen Rechte und Lizenzen f\u00fcr angeforderte Assets. Es ist nicht m\u00f6glich, den Zeitraum, die Region und den Kanal (Print, Online, Film) zu kontrollieren, f\u00fcr den das angeforderte Asset einem Benutzer zur Verf\u00fcgung gestellt wird.<\/p>

Der gr\u00f6\u00dfte Zeitfresser ist die manuelle Verwaltung der freigegebenen Inhalte. Oft werden riesige, un\u00fcbersichtliche Excel-Tabellen verwendet, um den \u00dcberblick zu behalten, welcher Benutzer oder welches regionale Marketingteam welche Daten f\u00fcr welchen Zweck angefordert hat oder was mit dem angeforderten Material geschieht, wenn die genehmigten Nutzungsrechte eine weitere Verwendung ausschlie\u00dfen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Self-Service Portale als integrierte Funktion in DAM Systemen <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr den Medien- und Verpackungsdienstleister Amagoo haben wir als Projektleiter mit der DAM-L\u00f6sung des US-Unternehmens Northplains, zus\u00e4tzlichen Modulen und projektspezifischen Eigenentwicklungen ein Asset Request Management Tool implementiert.<\/p>

Nutzer aus internen oder externen Teams k\u00f6nnen nun einfach im DAM nach Marketingdaten suchen, diese sammeln und eine Anfrage zur Nutzung des Assets unter Angabe des Zwecks und der Dauer stellen. Diese Anfragen werden in einer durchsuchbaren Liste im DAM verwaltet und k\u00f6nnen schnell und bequem mit einem einzigen Klick genehmigt oder abgelehnt werden. Sobald die Anfrage genehmigt ist, erh\u00e4lt der Anfragende einen sicheren Link zum Herunterladen der gesammelten Assets, inklusive Nutzungsrechte. Alle Anfragen werden in einer durchsuchbaren Verlaufsliste verwaltet, so dass Asset-Anfragen und ihr Status (genehmigt oder abgelehnt) zusammen mit der Liste der angeforderten Daten, jederzeit nachverfolgt, und als Berichte f\u00fcr weitere Analysen exportiert werden k\u00f6nnen.<\/p>

TDer gesamte Anfrageprozess ist nun in das DAM integriert, wo alle Unternehmensressourcen zentral verwaltet werden. Damit entf\u00e4llt die Notwendigkeit, Anfragen per E-Mail zu verschicken, externe Listen zur Verfolgung der Nutzung zu verwalten und Download-Links manuell per E-Mail zu versenden. Mit diesem vollst\u00e4ndig automatisierten Prozess sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Geld, sondern stellen auch sicher, dass die Nutzungsrechte respektiert werden und die Markenidentit\u00e4t des Unternehmens gewahrt bleibt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto komplizierter und ineffizienter kann die sichere Verteilung von Marketing-Assets an interne Abteilungen oder externe Partner und regionale Marketing-Teams sein. Ohne klar definierte Prozesse und die richtigen Tools wird die Verwaltung von Asset-Anfragen und die Nachverfolgung verteilter Assets unter Ber\u00fccksichtigung der Bildrechte zeitaufw\u00e4ndig, fehleranf\u00e4llig und damit teuer.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8311,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[189],"tags":[205,207],"class_list":["post-5445","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dam-case-study-de-2","tag-sigvaris-group-de","tag-thurgauer-kantonalbank-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5445","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5445"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11623,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5445\/revisions\/11623"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8311"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5445"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dampioneers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}